Не менее чем за три дня до начала отпуска, вам должны выплатить денежную компенсацию — отпускные. Сумму рассчитывает бухгалтерия, и она зависит от общего заработка, месяца и количества дней отпуска. Разбираемся, из чего состоят отпускные, и учимся считать, сколько денег придет перед долгожданным отдыхом.
Что такое отпускные
Отпускные — денежная выплата за основной или дополнительный отпуск для сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Они включают средний дневной заработок, умноженный на количество дней отдыха.
Право на оплачиваемый отпуск прописано в 19 главе ТК РФ. Обычно его продолжительность — 28 календарных дней в год. Субботы и воскресенья входят в это число, а нерабочие и праздничные дни не включаются. У сотрудников вредных производств, работников с ненормированным рабочим днем, жителей Крайнего Севера есть возможность отдыхать дольше.
Первый отпуск можно взять спустя шесть месяцев работы в компании. Если хочется раньше, нужно будет договориться с работодателем.
Из чего состоят отпускные
В расчет отпускных включаются такие виды выплат как:
- заработная плата по окладу;
- сдельная заработная плата;
- надбавки и доплаты;
- выплаты за сверхурочную работу;
- районный коэффициент;
- премии.
При расчете не учитываются социальные и другие начисления, которые не относятся к оплате труда:
- больничные;
- командировочные;
- декретные;
- материальная помощь;
- компенсация за обучение;
- бонусы к праздникам.
Когда начисляют отпускные
В конце каждого кода работодатели составляют и утверждают график отпусков для сотрудников. Не менее чем за две недели до указанной в нем даты нужно написать заявление и отнести его в отдел кадров. Образец заявления можно скачать здесь.
После этого руководитель подготовит и подпишет приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, а бухгалтерия посчитает отпускные. Согласно ст. 136 ТК РФ, их должны начислить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если эта дата выпадает на нерабочий день, то ее нужно перенести на более ранний срок. Например, если отпуск начинается в понедельник, то деньги должны прийти в пятницу, а если пятница нерабочая — в четверг.
Если отпуск нужен сотруднику срочно и он подает заявление меньше чем за три дня до запланированной даты, то работодатель попадает в непростую ситуацию: не отпустить нельзя, нарушить срок выплаты отпускных — тоже. В этом случае иногда предлагают перенести начало на три дня вперед или три дня отпуска за свой счет.
Как рассчитываются отпускные
Для расчета отпускных есть специальная формула:
ОТПУСКНЫЕ = ЗАРПЛАТА ЗА ГОД / 12 / 29,3 * КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОТДЫХА
Сначала считается средний дневной заработок (СДЗ): годовую зарплату делят на 12 месяцев, а затем еще раз на 29,3 — среднемесячное количество дней. Затем полученную сумму умножают на количество дней отпуска.
Основная сложность заключается в расчете СДЗ, который включает множество нюансов. Нужно учесть оплату по ставке, премии, переработки и районные коэффициенты. При этом учитываются только премии, начисленные за расчетный период, предшествующий месяцу отпуска. Если сотрудник еще не успел отработать полный календарный год, то в СДЗ включат выплаты с первого дня работы.
Пример. Вы получаете 80 000 рублей в месяц, а в мае вам дали премию 20 000 рублей. В августе вы собираетесь в отпуск на 14 дней.
(80 000 * 12 + 20 000) / 12 / 29,3 * 14 = 39 022 р.
Звучит сложно, но для расчетов есть специальные программы и калькуляторы отпускных, которые помогают сделать все максимально быстро.
Почему отпускные меньше зарплаты
Отпускные считают по среднему дневному заработку. Он определяется по календарным, а не по рабочим дням и стоит меньше. Также СДЗ уменьшается, если сотрудник был в командировке, на больничном, брал отпуск за свой счет или в учетном периоде были праздничные дни.
Например, вы работаете по графику 5/2 и получаете оклад в 80 000 рублей. Если в месяце 22 рабочих дня, то каждый из них стоит 3 636 рублей. СДЗ будет отличаться, потому что при расчете используется среднемесячное количество дней в году — 29,3. Разделим 80 000 на 29,3 и получим всего 2 344 рубля.
Что делать, если отпускные не пришли
Если вы своевременно не получили отпускные, то работодатель по вашему письменному заявлению должен перенести отпуск на другой срок.
Также вам обязаны выплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.
За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрены административные штрафы: От 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
От чего зависит размер отпускных и как получить больше
На размер отпускных влияют:
- премии и другие стимулирующие выплаты за расчетный период, которые увеличивают СДЗ и дают прибавку к отпускным;
- нерабочие праздничные дни, выпадающие на отпуск: они продлевают отдых, но не включаются в расчет СДЗ;
- повышение или понижение зарплаты.
Чтобы отпускные стали больше, планируйте отдых в самые «денежные месяцы», в которых больше всего рабочих дней. В 2025 году это июль и октябрь, в них по 23 рабочих дня. За ними идет август, в котором 21 рабочий день.
Еще один вариант — идти в отпуск после регулярной премии или повышения (если точно знаете, когда оно будет). С ними стоимость отпускного дня вырастет.
И, наконец, включайте в отпуск выходные дни: они считаются календарными и тоже оплачиваются.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно в двух случаях: когда вы увольняетесь или когда ваш отпуск превышает 28 календарных дней и вы хотите заменить дополнительные дни денежной выплатой. С обычным отпуском так поступить нельзя.
При увольнении работодатель выплачивает отпускные по формуле:
КОМПЕНСАЦИЯ = СДЗ * НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДНИ ОТПУСКА
Неиспользованные дни отпуска рассчитываются по стажу в компании с момента приема на работу до ухода. Неровный стаж округляют в пользу сотрудника: если вы отработали два года и два с половиной месяца, то стаж будет два года и три месяца.
Формула для расчета неиспользованных дней отпуска такая:
НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДНИ ОТПУСКА = ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА / 12 * КОЛИЧЕСТВО ПОЛНЫХ МЕСЯЦЕВ РАБОТЫ − КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА
Не учитываются при подсчете отпуска по уходу за ребенком, за свой счет больше 14 дней за год и дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины или был отстранен.
Пример. Вы увольняетесь, и вам должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. В этом году вы отработали 8 месяцев с зарплатой 80 000 рублей и один раз получили премию 20 000 рублей. За год вам полагается 28 дней оплачиваемого отпуска, то есть за отработанные 8 месяцев вам «накапало» 8 * 28 / 12 = 18,7 дней отпуска, из которых вы не потратили ни одного. Рассчитываем ваш СДЗ: (80 000 * 12 + 20 000) / 12 / 29,3 = 2 787 рублей. И теперь компенсацию за неиспользованный отпуск:
2 787 * 18,7 = 52 117 р.
Коротко о главном
Отпускные — денежная компенсация, которую работодатели выплачивают сотрудникам за ежегодный оплачиваемый отпуск. Его могут взять сотрудники, которые отработали в компании не менее полугода. Отпуска за свой счет, учебные или из-за простоя компании не оплачиваются.
При расчете отпускных учитываются зарплата, премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу, районные коэффициенты. Не учитываются больничные, командировочные, декретные и социальные выплаты.
Для расчета отпускных используется формула: отпускные = зарплата за год : 12 : 29,3 * количество дней отдыха. Посчитать сумму можно самостоятельно по формуле или на онлайн-калькуляторе.
Отпускные начисляются не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска или раньше. Если деньги не пришли, нужно написать заявление работодателю, чтобы он перенес отпуск на более поздний срок. За просрочку вам обязаны выплатить денежную компенсацию.
Чтобы сумма отпускных была больше, выбирайте месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, берите отпуск после премий и повышения зарплаты, включайте в отдых выходные дни, которые тоже оплачиваются.
За неиспользованный отпуск предусмотрена денежная компенсация, которую можно получить при увольнении. Ее размер считается по формуле: СДЗ * неиспользованные дни отпуска.
