Ваш регион Москва?

Командировка и служебная поездка: в чем разница

16.02.2024

ДокументыСоветы и лайфхаки

Вписывая в резюме пункт «Готов к командировкам», вы должны четко понимать, чем они отличаются от служебных поездок. Разница не всегда очевидна, даже если ехать надо в другой регион или страну. Разобрались, в чем отличия командировки от служебной поездки, кого можно отправить в командировку и как рассчитываются командировочные.

Нет.

Командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебных обязанностей вне места постоянной работы. 

Поездка в офис в соседнем районе города, на другой конец страны или за рубеж будет считаться командировкой для сотрудника, за которым закреплено определенное место работы. Для этого нужно оформить специальный приказ. Командировка всегда ограничена по времени и за нее предусмотрены дополнительные выплаты. 

Командировки бывают: 

  • одиночные и групповые,
  • плановые и внеплановые,
  • длительные и краткосрочные,
  • внутренние и зарубежные.

В служебные поездки отправляют сотрудников, работа которых имеет разъездной характер. Для них это часть должностных обязанностей и прописывается в трудовом договоре. Это относится, например, к курьерам, водителям, проводникам. 

Отправить в командировку можно не каждого сотрудника: от одних потребуется согласие, других нельзя отправить в поездку даже при его наличии.

По закону в командировки запрещено направлять беременных женщин, несовершеннолетних, сотрудников на ученическом договоре и инвалидов с медицинскими противопоказаниями.

Письменное согласие на командировку потребуется от:

  • женщины с детьми в возрасте до трех лет,
  • матери или отца-одиночки с детьми до 14 лет,
  • работника-инвалида, если у него нет медицинских противопоказаний для поездок,
  • работника с детьми-инвалидами,
  • работника, ухаживающего за больным членом семьи,
  • работника с ребенком до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом,
  • работника с ребенком до 14 лет, если второй родитель проходит военную службу,
  • работника с тремя и более несовершеннолетними детьми, пока младшему не исполнится 14 лет.

При этом сотрудников нужно письменно уведомить о том, что у них есть право отказаться от командировки. 

Оформление командировки начинается с приказа. В нем указываются цели, срок и место поездки.

Вместе с приказом работодатель готовит служебное задание. В нем более подробно описывается задача, этапы взаимодействия с контрагентами, клиентами, потенциальными покупателями или другими лицами.

Требований для оформления документов на служебную поездку нет. Главный документ — трудовой договор сотрудника, в котором уже прописан разъездной характер работы.

При необходимости компания может разработать внутренние документы, например, для учета служебных поездок.

Требований для оформления документов на служебную поездку нет. Главный документ — трудовой договор сотрудника, в котором уже прописан разъездной характер работы.

При необходимости компания может разработать внутренние документы, например, для учета служебных поездок.

Командировочные расходы включают в себя три вида платежей:

  • покрытие дорожных расходов и проживания,
  • суточные,
  • дополнительные расходы, инициированные или согласованные руководством. 

Точные сроки выплат в законодательстве не прописаны, но аванс обязательно должен быть начислен до поездки. Сумму рассчитывает бухгалтер на основании сметы. Она зависит от длительности командировки, стоимости проезда и расходов на жилье. 

В аванс входят дополнительные расходы — суточные. Их платят за каждый день, в том числе за выходные и праздники.

За время командировки сотруднику также начисляется средняя зарплата, рассчитанная за 12 предыдущих месяцев.

Во время служебных поездок сотрудник получает обычную зарплату, но работодатель может предусмотреть доплаты за характер работы. И в любом случае сотруднику компенсируются сопутствующие расходы, например, на проезд или топливо.

Ищите работу на Пикабу Работа: здесь только свежие и актуальные объявления от проверенных работодателей. Удачных поисков!


Поделиться: