Офис-менеджер

Обязанности

• Организация документооборота компании;
• Приём и распределение звонков;
• Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды, и пр.);
• Помощь в работе подразделений (составление документов, писем, копирование, сканирование, формирование документации, и т.д.);
• Ведение переписки с контрагентами, государственными органами, банками, заказчиками и т.д., в том числе контроль поступающих ответов и своевременного направления исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя, а также обеспечение соблюдения сроков и контроль за выполнением поставленных руководителем задач;
• Ведение протоколов совещаний, обеспечение исполнения контрольных сроков сотрудниками компании;
• Организация и контроль порядка в офисе;
• Личные поручения руководителя.

Требования

-Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, 1 С. ЭДО;

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Высшее образование.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ ;
• Профессиональное развитие и рост внутри компании;
• Возможность работать в динамично развивающейся косметической компании;
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.00 и 13.00 до 22.00 (по договоренности, посменно).