Помощник руководителя отдела продаж

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

• Работать в 1С (поиск, внесение, контроль данных, формирование отчетов);
• Оказывать поддержку в ведении и анализе договоров с покупателями;
• Осуществлять сбор и систематизацию информации от менеджеров по продажам, формировать отчетности для руководителя;
• Вести деловую переписку с клиентами и партнёрами;
• Осуществлять постановку задач сотрудникам отдела, контроль сроков выполнения, напоминания;
• Поддерживать порядок в документообороте (электронные и бумажные версии);
• Участвовать в подготовке презентаций, аналитических таблиц, диаграмм;
• Контролировать соблюдения сроков согласований и выполнения условий договоров;
• Организовывать и вести разбирательства в случае нарушение системных процессов связанных с отделом продаж.

Требования

Вам точно к нам, если:

• Знаете Excel: умеете работа с таблицами, с формулами (ВПР, СУММ, СУММЕСЛИ), строить диаграммы, фильтровать и систематизировать данные;
• Обладаете аналитическим мышлением;
• Коммуникабельны;
• Ответственны и внимательны к деталям;
• Умеете работать с большим объемом информации, быстро ориентироваться в приоритетах;
• Обладаете организаторскими способностями: умеете выстроить логичный процесс, доносить информацию до команды, контролировать выполнение задач.

Условия

Будем рады предложить:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Официальную заработанную плату, с выплатами два раза в месяц;
• Квартальное премирование по итогам работы;
• График работы 5/2 в комфортном офисе с чаем и кофе с 8:00 до 17:00;
• Соблюдение норм Трудового кодекса РФ;
• Ежегодный отпуск, оплата больничных листов.