Ваш регион Москва?

28.10.2024

Помощник директора в компании ООО "КВИЛС"

от 50 000 до 60 000 руб.

Опыт работы: от 1 до 3 лет

Офис-менеджер
Санкт-Петербург Работа в офисе Полная занятость
ООО "КВИЛС" Сайт

2 вакансии

Обязанности

  • Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
  • Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе и кабинете руководителя.
  • Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
  • Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
  • Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
  • Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.).
  • Прием заявлений и документов от сотрудников, других организаций, требующих подписи руководителя (т.е. закрывающие документы).
  • Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд).
  • Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд.
  • Закупка материалов для производства.
  • Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка).
  • Исполнение поручений руководства.

Требования

  • Высшее образование или заканчивающееся образование в области экономики, управления или смежных специальностей.
  • Опыт работы с 1С не менее 1 года.
  • Уверенное владение ПК и офисными программами.
  • Ответственность, организованность и способность работать в команде.
  • Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в условиях многозадачности.
  • Знание основ бухгалтерии будет преимуществом.

Условия

  • Полный рабочий день, стабильный график с 9:00 до 18:00.
  • Конкурентоспособная заработная плата, пересмотр по результатам работы.
  • Социальный пакет: оплачиваемые отпуск, больничный и др.
  • Дружный коллектив и поддержка в профессиональном развитии.
  • Возможность карьерного роста и участие в интересных проектах.
  • Удобное расположение офиса в центре Санкт-Петербурга.

Если вы хотите стать важной частью нашей команды и вносить значимый вклад в развитие компании, ждем ваше резюме! Отправляйте его на указанный адрес email и не упустите шанс начать свою карьеру в динамично развивающейся компании! Присоединяйтесь к нам и развивайтесь вместе с нами!

Поделиться вакансией: