Офис-менеджер / делопроизводитель

Обязанности

Ключевые обязанности:

• Работа с документами и 1С:
• Выставление счетов контрагентам в программе 1С, актов выполненных работ и УПД, чеков ККТ и терминала.
• Ведение журнала учета выставленных счетов.
• Оформление типовых договоров.
• Архивация первичной документации в установленные сроки (ежемесячно, до 20-го числа).
• Работа с контрагентами:
• Контроль дебиторской задолженности: прозвон должников для уточнения наличия документов и сроков оплат.
• Фиксация деловой переписки в журнале (входящей и исходящей корреспонденции).
• Запрос у поставщиков недостающих документов.
• Общие офисные задачи:
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с почтой: разбор входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем (подготовка конвертов, покупка и поклейка марок).
• Учет и выдача ключей от помещений и автомобилей сотрудникам.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (в т.ч. чай, кофе, вода).

Требования

Вы наш идеальный кандидат, если вы:

• Хотите получить опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности.
• Уверенно владеете ПК (1С, MS Office).
• Обладаете грамотной речью и четким дикцией.
• Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны.
• Имеете хорошие коммуникативные навыки.
• Умеете организовать свое рабочее время и соблюдать deadlines.

Условия

Мы предлагаем:

• Стабильный график работы: с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:30.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфортную рабочую атмосферу и поддержку коллег.
• Возможность обучения и профессионального роста.