Помощник директора в компании ООО "КВИЛС"

Обязанности

• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
• Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе и кабинете руководителя.
• Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
• Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.).
• Прием заявлений и документов от сотрудников, других организаций, требующих подписи руководителя (т.е. закрывающие документы).
• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд).
• Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд.
• Закупка материалов для производства.
• Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка).
• Исполнение поручений руководства.

Требования

• Высшее образование или заканчивающееся образование в области экономики, управления или смежных специальностей.
• Опыт работы с 1С не менее 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Ответственность, организованность и способность работать в команде.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в условиях многозадачности.
• Знание основ бухгалтерии будет преимуществом.

Условия

• Полный рабочий день, стабильный график с 9:00 до 18:00.
• Конкурентоспособная заработная плата, пересмотр по результатам работы.
• Социальный пакет: оплачиваемые отпуск, больничный и др.
• Дружный коллектив и поддержка в профессиональном развитии.
• Возможность карьерного роста и участие в интересных проектах.
• Удобное расположение офиса в центре Санкт-Петербурга.

Если вы хотите стать важной частью нашей команды и вносить значимый вклад в развитие компании, ждем ваше резюме! Отправляйте его на указанный адрес email и не упустите шанс начать свою карьеру в динамично развивающейся компании! Присоединяйтесь к нам и развивайтесь вместе с нами!