Офис-менеджер в агентство недвижимости

Вакансия компании: ЛЕТО ЭСТЕЙТ

Агентство недвижимости Leto Estate (Лето Эстейт) имеет огромный опыт продажи домов и участков у воды. Наши объекты расположены в самых красивых уголках на берегу водохранилищ, рек, озер и даже моря.

Лето Эстейт - агентство премиальной недвижимости с опытом работы более 10 лет на рынке Москвы и Подмосковья

Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продает наше агентство. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокие результаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей.

Чем предстоит заниматься:

• Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисе продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.
• Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств – компьютеры, принтер, кофемашина и пр.);
• Работа с входящими заявками: распределение между отделами, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;
• Ведение документооборота (систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
• Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам;
• Ведение графика работы и дежурств сотрудников;
• Заведение объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных);
• Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров;
• Помощь в организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов;
• Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов.

Требования:

• Нужна/нужен хозяйка/хозяин офиса с хорошим вкусом, умеющая/умеющий организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работу с документами;
• Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам;
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям;

Условия:

• Офис ст.м. Курская, м.Красные ворота;
• График работы: обсуждается;
• Оклад 50 000 рублей + бонус по итогам работы за квартал;
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании;
• Дружная команда, комфортная обстановка;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.