Старший администратор-методист

Вакансия компании: arenaplay

Сеть многофункциональных спортивных комплексов, расположенных на Юге (Коммунарка) и Севере Москвы (Ботанический Сад).

Условия:

• График работы: полный рабочий день, пн-пт.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Корпоративное обучение и развитие.
• Дружный коллектив.
• Офис в центре города с хорошей транспортной развязкой.

Требования:

• Знание основ методической работы в Хоккее и фигурном катании
• Умение организовать рабочий процесс подразделению
• Умение работать с документацией.
• Отличные коммуникативные навыки.

Обязанности:

Вакансия объединяет две функциональных позиции

Старший администратор

• ⁠Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий
• ⁠⁠Организация своевременной закупки ТМЦ для обеспечения административных и хозяйственных нужд спортивного комплекса
• ⁠Актуализация расписания в1С, ежедневный контроль и планирование сеансов залов и ледовых арен
• ⁠Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проведение соответствующих организационно-технических мероприятий
• ⁠Осуществление обхода спортивного комплекса. При обнаружении во время обхода комплекса неисправностей, мусора или неубранных помещений, других недостатков, сообщает в соответствующую службу.
• ⁠ Координация работы административной службы, службы клининга, охраны, мед.персонала
• ⁠Обучение и стажировка администраторов (контроль графика, отпусков, переносов, замен, увольнение)
• ⁠Организация и подготовка помещений к работе и проведению мероприятий (залы, раздевалки и т.д.)

Методист

• Ведение судейского комитета⁠
• Работа в реестре ФХР, ФФКМ
• Подготовка документов ⁠ ⁠
• Ведение документации по соревнованиям, турнирам, играм (информационные письма, переносы, протоколы матчей, подготовка регламента, работа с заявками на сайте Спорт Вокруг)
• Сопровождение домашних матчей ФХМ, сопровождение квалификационных турниров по ФК
• Организация и контроль диспансеризации спортсменов
• Ведение личных дел спортсменов
• Расписание школы хоккея и арендаторов
• Заключение договоров на оказание спортивных услуг с тренерами (подписание, ведение, документация)
• Работа с родительским комитетом, родителями (справки, претензии, заявления)
• Ведение отчетности оплат в сводной таблице по всем спортивным направлениям, контроль перерасчетов по справкам
• Сбор информации по заказу командной атрибутики по группам (подсчет, выдача, ревизия, контроль, сбор)