Ассистент генерального директора в компании ООО "ПРИЗМА"

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

• Ведение моего календаря, постановка встреч, напоминание о встречах, оптимизация временных пространств.
• Взаимодействие с партнёрами для решения организационных вопросов.
• Подготовка к совещаниям (сбор участников, подготовка материалов, сводных отчетов, документов и необходимой информации для встреч, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений).
• Работа с таблицами excel, google, pdf, сверка документов.
• Курирование проектов и взаимодействие с командой.
• Travel-поддержка руководителя.
• Телефонные переговоры, деловая переписка.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
• Знание офисных программ, еxcel, google таблиц на уровне продвинутого пользователя.
• Умение планировать, справляться с задачами различной сложности и успешно управлять проектами.
• Внимательное отношение к деталям, высокий уровень ответственности и склонность к самостоятельному принятию решений.
• Способность эффективно исполнять поручения без постоянного контроля.

Условия

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, работа исключительно из офиса!
• Трудоустройство по ТК, официальная зарплата.
• Возможности карьерного и финансового роста.
• Офис в 3 минутах от м. Пролетарская/Крестьянская застава.
• Демократичный руководитель, открытый для диалога.

Для данной позиции крайне важно внимание к деталям, поэтому прошу Вас отправить сопроводительное письмо с пометкой "Ассистент". Это поможет нам убедиться, что вы внимательно изучили описание вакансии.