Менеджер ресепшена

Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ"

Деятельность ООО ПРО-Риэлти (PRO Realty) охватывает полный комплекс услуг на рынке эксплуатации коммерческой недвижимости. Под управлением компании объекты различных сегментов рынка: деловые центры, производственные предприятия, центр медико-социальной реабилитации, жилые кварталы Иннограда «Сколково». Компания PRO Realty ориентирована на использование современных решений и технологий.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, иногда с 08:00 за доплату
• Официальное трудоустройство
• Достойный уровень заработной платы
• Дружный коллектив

Требования:

• Опыт работы администратором либо на ресепшене от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание английского языка на разговорном уровне
• Умение эффективно решать конфликтные ситуации
• Ориентированность на результат

Обязанности:

• Курирование 6 постов ресепшен
• Встреча посетителей и регистрация гостей
• Организация внутреннего порядка на ресепшене
• Приём и передача телефонных звонков
• Работа с почтой и документами
• Обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов
• сопровождение гостей к генеральному директору Заказчика по отдельному запросу
• ведение и обновление необходимой информационной документации об Объекте для удобства в работе (приветственная презентация об Объекте, организационная структура работников Фонда Сколково и Технопарка Сколково, реестры арендаторов (субарендаторов) и иных пользователей помещений Объекта, реестр номеров помещений арендаторов
• взаимодействие с представителем клининговой компании, осуществляющей обслуживание Заказчика, по вопросам поддержания чистоты в зоне размещения Исполнителя и в зоне Переговорных помещений
• ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей