Ассистент руководителя

Вакансия компании: ХрамСервис

Компания "Храм-Сервис" занимается работами по покраске фасадов, кровель, стен и сводов православных храмов с 2008 года. Основная масса обслуживаемых объектов находится в Москве и Московской области.

Условия

• Удалённая работа
• Оклад 100 000р. плюс бонусы
• Испытательный срок 1 месяц
• Возможность карьерного роста до операционного директора

Требования

• Исполнительность, ответственность
• Опыт работы в офисных программах (Exel, Word)
• Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом
• Высшее образование

Обязанности

• Прямое взаимодействие с руководителем
• Работа с СРМ системой Bitrix24 (ведение и контроль выполнения задач, работа с Базами знаний, ведение баз заказчиков и подрядчиков)
• Участие в ведении проектов (закупки материалов и оборудования, создание рабочих чатов и контроль их ведения, ведение календаря)
• Участие в расчётах (составление смет совместно с руководителем и индивидуально, расчёт заработных плат)
• Поиск и первичное сопровождение подрядчиков (размещение вакансий и работа с откликами, проведение интервью с соискателями)
• Ведение дашбордов и прочих аналитических расчётов
• Работа с бухгалтерией (взаимодействие с бухгалтером, составление договоров, счетов, актов, обмен и хранение документации, контроль оплат по рассрочкам, отслеживание авансов)
• Участие в маркетинге (работа с рассылками, ведение сайта)