Офис-менеджер в компании АО "ОЭЗ "ТИТАНОВАЯ ДОЛИНА"

Обязанности

• Ведение делопроизводства Компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (система электронного документооборота Directum), копирование документов, сканирование документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, контроль работы сотрудников клининговой службы, уход за растениями офиса);
• Встреча гостей (предложение и приготовление чая/кофе);
• Помощь в оформлении командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером – от 2-х лет обязателен;
• Высшее образование;
• Знание пакета программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word);
• Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Чистота, аккуратность, любовь к уюту;
• Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами.

Условия

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Современный офис в центре города с прекрасным видом из окна;
• Насыщенная корпоративная жизнь и поддержка коллег - гарантированы.