Менеджер бюро переводов

Вакансия компании: Центр документов "Artsburo"

Наша организация занимается консалтинговыми услугами в сфере переводческой деятельности, а также правовой помощи юридическим и физическим лицам. - Оказываем услуги в области перевода документов - Апостиль - Консульской легализацией - Нострификация документов Так же компания оказывает услуги в области устных переводов.

Условия

Мы предлагаем:

• Работу в перспективной компании, стабильность и надежность;
• Систему мотивации для лучших сотрудников, возможность зарабатывать больше при выполнении планов;
• Возможность карьерного роста в короткие сроки;
• Компенсация затрат на мобильную связь и транспортные расходы;
• Обучение, тренинги, возможность стажировки за счет компании;
• График работы: понедельник - пятница с 10.30 до 19.30, офис в центре города;
• Дружный коллектив.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется,
• Прием и обработка документов на перевод у клиентов, копирование и сканирование документов, оформление заявок;
• Проверка документов перед выдачей их клиентам, выдача документов;
• Обработка коммерческих предложений;
• Выявление потребностей клиентов, взаимодействие с клиентами;
• Ведение и контроль выполнения заказа (контроль по срокам сдачи и качеству);
• Взаимодействие с переводчиками;
• Обратная связь с клиентами;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Подготовка ежедневного отчета;
• Активность, желание работать и зарабатывать;
• Личностные и деловые качества, такие как целеустремлённость, ответственность, коммуникабельность, улыбчивость;

Обязанности

• Консультирование об услугах бюро переводов по телефону и при визитах в офис
• Прием документов на перевод у частных клиентов, копирование и сканирование документов, оформление заявок
• Внесение данных по заказу в базу данных
• Подбор материалов в помощь и распределение заданий на перевод между штатными и внештатными переводчиками
• Проверка документов перед нотариальным заверением, взаимодействие с нотариусом по всем вопросам
• Выдача документов клиентам.
• Подготовка еженедельного отчета по нотариальным, курьерским расходам
• Работа в 1С
• Подбор и регистрация переводчиков у нотариуса
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Жизнеобеспечение офиса (заказ доставки воды, закупка канцтоваров)