Специалист по договорам и документообороту

Обязанности

• Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с Заказчиками и поставщиками. Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами. Договорная работа в сфере строительных и монтажных работ: подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с Заказчиками и поставщиками. Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами.
• Ведение переписки с контрагентами. Контроль исполнения Договора: сроки, условия, риски, работа с претензиями и спорными ситуациями.
• Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи совместно с бухгалтерией компании. Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов.
• Подготовка и согласование документов с исполнителями (подрядчики), а именно: договора (ЮЛ, ГПХ, ИП, НПД, ФЛ), дополнительные соглашения, спецификации, акты.
• Ведение реестра договоров.
• Обеспечение бесперебойного документооборота.
• Взаимодействие с сотрудниками внутри компании: уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества с Заказчиками и Подрядчиками, консультации по договорам.
• Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.).

Требования

• Важно! Наличие управленческих и организационных навыков!
• Опыт работы с договорами и документооборотом.
• Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность.
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов.
• Способность к анализу и планированию.
• Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании.
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия

• Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования.
• Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе.
• Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская.
• Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративная мобильная связь.
• Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай.
• Дружный коллектив.
• Новогодние подарки детям сотрудников.