Специалист тендерного отдела

Обязанности

• Мониторинг закупочных процедур на ЭТП и агрегаторах.
• Изучение закупочной документации на требования к поставке/услуге, Участнику, составу Заявки.
• Направление запросов на разъяснения положений закупочной документации.
• Поиск Поставщиков товара/услуги.
• Запрос коммерческих предложений, согласование и уточнение характеристик аналогичной продукции.
• Запрос требуемых документов Поставщика на продукцию.
• Контроль наличия денежных средств на ЭТП для обеспечения Заявки на участие в торгах.
• Возврат не востребованных денежных средств.
• Подготовка, формирование и подача Заявки на участие в торгах и уторговываниях на ЭТП.
• Формирование и отправка ответов на запросы Организаторов торгов на разъяснения документации Заявки.
• Заключение договоров с Заказчиками и Поставщиками.
• Организация оказания услуги/поставки продукции, в том числе для внутренних нужд компании.
• Документооборот с Заказчиками и Поставщиками.
• Контроль сроков поставок и оплат.

Требования

• Опыт работы в сфере тендеров, понимание специфики работы.
• Уверенный пользователь ПК, знание основных программ (Word, Eхсel, 1C).
• Желателен опыт работы в графических редакторах.
• Знание товаросопроводительной и товарной документации;
• Опыт выполнения товарных поставок широкой номенклатуры строительных материалов, промышленного оборудования, технических газов, промышленной химии и т.д. (непродовольственные группы товаров, продукция промышленного и строительного назначения);
• Организованность, обязательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность;
• Способность быстро реагировать на ситуацию, оперативность в работе с документами.

Условия

• Быстрый профессиональный рост до Ведущего специалиста тендерного отдела сопровождения и закупок, а далее до Руководителя отдела с эквивалентным ростом заработной платы.
• Интересная и разноплановая работа.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Месторасположение офиса Группы Компаний: г. Санкт-Петербург, шоссе Революции, дом 69, БЦ «РеФорма».