Офис-менеджер / администратор

Обязанности

• Организация административной работы офиса: прием звонков, корреспонденции, документооборот и поддержка руководства.
• Работа с оргтехникой.
• Поддержка команды: обеспечение офиса расходными материалами, техникой и комфортными условиями (от чая до ремонта).
• Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний для эффективного и быстрого выполнения поставленных задач.
• Отслеживание штрафов руководителя, своевременная оплата.
• Мониторинг и оптимизация процессов: внедрение улучшений для повышения эффективности офиса.
• Поиск информации в интернет ресурсах.
• Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра, курьерскими службами, клининг компаниями.
• Организации мероприятий внутри компании (дни рождения, покупка подарков, заказ цветов и тп.).
• Участие в корпоративных мероприятиях и поддержка HR в подборе персонала.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (опыт в строительной отрасли будет вашим преимуществом!).
• Самоорганизованность, ответственность, внимательность к деталям, тайм-менеджмент.
• Умение работать с большим объемом информации  в режиме многозадачности.
• Умение работать в команде.
• Коммуникабельность.
• Эмпатия.

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Работа и развитие в успешной компании, в команде профессионалов!
• Комфортное рабочее место, рядом с м Бауманская.
• График работы: 5/2 с 09 до 18-00.
• Условия для профессиональной самореализации.