Администратор проектов

Обязанности

• Ведение документооборота отдела капитального и текущего ремонта в требуемом объеме.
• Запрос, получение и проверка необходимых документов от контрагентов.
• Формирование комплекта документов по выполненным работам по проектам и направление их заказчикам.
• Ведение реестра необходимых документов по проектам, учет и отслеживание сроков предоставления их контрагентами, а также передачи требуемых документов в бухгалтерию Предприятия.
• Получение от подрядчиков и контроль за правильностью оформления финансовых документов (счета, счета-фактуры, документы по форме КС-2, КС-3, итоговый акт).
• Помощь руководителям проектов в оформлении комплектов документов по выполненным работам для заказчиков.
• Подготовка сопроводительных писем к комплектам документов.
• Составление реестров и отчетов необходимых документов для целей работы отдела капитального и текущего ремонта.
• Заведение в программе «1С Документооборот» заявок на оплату счетов подрядчиков.
• Передача в бухгалтерию предприятия финансовых документов подрядчиков, оформленных надлежащим образом.
• Помощь координатору проектов в сборе информации для составления отчетов о финансовой деятельности отдела капитального и текущего ремонта.
• Исполнение отдельных служебных поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела.
• Выполнение коммуникационных процедур и пересылка документов в рамках взаимодействия с другими отделами Предприятия.

Требования

• Высшее (желательно экономическое, техническое) образование.
• Знание "1С:Документооборот" (желательно), Excel, Word.
• Организаторские способности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Коммуникабельность.
• Внимательность.
• Основы бухгалтерского учета (желательно).

Условия

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Стабильная заработная плата (с ежегодной индексацией); выплаты два раза в месяц.
• График 5/2 с 09-00 до 18-00, пятница - сокращенный рабочий день.
• Возможность карьерного роста.
• Бронь для военнообязанных.
• Ведомственная поликлиника, санаторно-курортное лечение, базы отдыха для работников и членов их семей.
• Социальные гарантии: оплата отпусков, больничных листов и т.д.
• Обучение за счёт Предприятия.
• Динамичная корпоративная культура: тимбилдинги, поздравления работников, подарки к профессиональным и не только праздникам, материальная поддержка работников и членов их семей в различных жизненных ситуациях.