Секретарь

Обязанности

• Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
• Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.
• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками.
• Организация приема посетителей.
• Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ.
• Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в него изменений.
• Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства.
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников организации.
• Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению.
• Формирование и обновление клиентской базы.
• Регистрация, отправка клиентам и получение от клиентов договоров, дополнительных соглашений, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов.
• Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов.
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе.
• Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы.
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
• Приятная внешность, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, желание работать в команде профессионалов, стрессоустойчивость.
• Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС.
• Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО.

Условия

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.30 до 18.30.
• Оформление по ТК РФ.
• Уютный офис в красивом месте (ст. метро "Спортивная", "Чкаловская" 20 мин. пешком)
• Оборудованная комната для организации питания сотрудников.
• Корпоративные мероприятия.