Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности

• Составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов.
• Вести реестр заключенных договоров между ООО «СибАйр» и другими организациями.
• Осуществлять документооборот между ООО «СибАйр» и подразделениями внутри компании, другими организациями, в рамках своей компетенции.
• Формировать заявки для участия ООО «СибАйр» в конкурсных процедурах, подготавливать сопутствующий пакет документов.
• Проводить регистрацию на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.
• Проводить сопровождение тендера в течение всего процесса (контроль торговых процедур).
• Проводить анализ предложений по торгам, которые подходят для участия компании.

Требования

• Высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы помощником руководителя или в аналогичной должности от 1 года.
• Отличные организаторские способности и внимательность к деталям.
• Уверенное владение ПК, офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook, 1С Бухгалтерия).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Стабильная белая заработная плата.
• Офис находится в районе ММС Ул. Щербакова 172, стр.11.

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нам! Ждем активных и ответственных специалистов, готовых развиваться и достигать новых профессиональных высот вместе с ООО «СибАйр»!