Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• Ведение учета входящих заявок от арендаторов;
• Тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
• Организация и контроль работы водителей;
• Организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования

• Опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет);
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности;
• Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования.

Условия

• Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская;
• Дружные коллектив и адекватное руководство;
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
• Зарплата 80 000 руб. на руки;
• Звонить в рабочие дни с 8.00-17.00.