Офис-менеджер

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства.
• Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, оформление протоколов совещаний).
• Контроль соблюдения требований ГОСТ Р 6.30-2003 при подготовке всех внутренних и внешних документов.
• Ведение делопроизводства, формирование дел согласно номенклатуре и сдача в архив.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе).
• Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года.
• Безупречная письменная и устная грамотность.
• Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и готовность применять их на практике.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).
• Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации.
• Приветствуется опыт работы в технических компаниях.
• Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.

Условия

• Стабильная заработная плата.
• Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки).
• Бесплатное ДМС.
• Оформление по ТК.
• Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30.

Важно! Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено сопроводительное письмо.