Ассистент руководителя в отдел международной логистики

Обязанности

• Ведение таблицы по перевозкам в excel.
• Ведение реестра по заявкам на перевозку.
• Проверка документов на поставку (есть шаблоны).
• Если в проверяемых документах обнаружены недостоверные данные/ошибки/описки – общение с теми, кто документы прислал (закупщик/перевозчик/бухгалтерия).
• Подготовка писем по запросам различных организаций.
• Ответы на запросы из бухгалтерии, подбор закрывающих документов.
• Формирование электронных папок по поставкам (покажем, как делать).
• Работа в 1С (на перспективу).
• Регистрация товаров в системе Честный Знак (артикулов пока очень мало, всему научим).

Требования

• Усидчивость, внимательность, склонность к рутинной работе, логическое мышление, стрессоустойчивость, умение подстроиться под уже работающие процессы.
• Отличное знание excel.
• «Морозоустойчивость» (поддерживаем в кабинете низкую температуру воздуха (открытое окно + кондиционер)) – важно, чтобы соискателю тоже требовалась такая атмосфера.
• Опыт работы логистом желателен!

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9.00-18.00 ч. (возможно обговорить 1 день в неделю удаленной работы).
• Рабочее место: г. Мытищи, Московская область.
• Заработная плата: 100 тыс. руб., обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Испытательный срок 3 месяца.