Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов.
• Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию.
• Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства.
• Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы.
• Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями.
• Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач.
• Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию.
• Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ.
• Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды).
• Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании.
• Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов.
• Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации.
• Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам.
• Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями людей, стрессоустойчивость.
• Знание основ делового этикета и навыки делового общения.
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, ответственность и инициативность.
• Свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет).
• Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности информации.
• Организованность, аккуратность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Наличие водительских прав и опыт водителя будет преимуществом.

Условия

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница.
• Работа в современном офисе в центре Москвы на Панфиловском переулке.
• Комфортное рабочее место и современные условия труда.
• Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия.
• Обучение и повышение квалификации за счет компании.
• Возможность обучения на начальном этапе.
• Поддержка в выполнении своих обязанностей.

Если вы ответственно относитесь к работе, умеете организовать рабочий процесс и хотите стать частью профессиональной команды, присылайте свое резюме прямо сейчас! Мы ждем именно вас, чтобы вместе достигать новых результатов и развиваться в динамичной компании.