Юрист в транспортную компанию

Обязанности

Юридическое сопровождение:

• Анализировать действующие договоры и консультировать руководство по вопросам их исполнения.
• Проверять проекты договоров контрагентов, выявлять риски и готовить протоколы разногласий по поручению руководителя.
• Отслеживать сроки оплаты и информировать руководство о просрочках.
• Готовить претензии и официальные письма при нарушении обязательств контрагентами и подрядчиками.
• Контролировать сроки рассмотрения претензий и напоминать руководству о необходимости принять решение о дальнейших действиях, в том числе о подаче иска.

Юридическое сопровождение транспортной логистики:

• Подготавливать и оформлять договоры-заявки с перевозчиками по утвержденной форме на основании предоставленных данных. Проверять полноту и корректность договорных условий.
• Сопровождать участие компании в торгах на электронных площадках: подготавливать и подавать предложения по поручению руководителя с использованием установленной им ставки.
• Сопровождать оформление и подписание электронных транспортных накладных (ЭТрН): осуществлять проверку достоверности и полноты сопроводительных, товарно-транспортных и таможенных документов на предмет соответствия требованиям законодательства и условиям договора.
• Обеспечивать правовое сопровождение взаимодействия с водительским составом. Контроль документооборота и процедур до/после выгрузки.
• После выгрузки передавать документы в бухгалтерию для подготовки закрывающих документов и их направления заказчику через ЭДО.
• Вести учет сведений о перевозках для целей страхования грузов.

Тендеры и документооборот:

• Анализировать тендеры на соответствие направлению деятельности компании и готовить краткое описание подходящих закупок для руководства.
• Ежедневно к 09:00 публиковать в рабочей группе подборки тендеров и список тендеров, взятых в работу.
• Готовить и подавать тендерные документы по готовым шаблонам - актуализировать сведения, подписывать и загружать документы на площадки.
• Отслеживать важные входящие письма и информировать о них руководство.
• Готовить проекты официальных писем контрагентам.

Решение об участии в тендерах и коммерческие условия определяет руководитель.

Требования

• Высшее юридическое образование.
• Опыт договорной и претензионной работы.
• Умение анализировать условия договоров, выявлять риски и составлять протоколы разногласий.
• Навыки подготовки претензий, официальных писем и других деловых документов.
• Опыт работы с электронным документооборотом и электронными площадками.
• Уверенная работа с документами, таблицами и электронной почтой.
• Внимательность к деталям и срокам, организованность и готовность одновременно вести несколько задач.

Будет преимуществом:

• Опыт работы юристом в транспортной компании от 3-х лет.
• Опыт подготовки документов для участия в тендерах.
• Опыт взаимодействия с перевозчиками, водителями, заказчиками и бухгалтерией.
• Знание практики страхования грузов и работы с закрывающими документами.

Условия

• Направления работы: договорная, претензионная и тендерная работа
• Зарплата: от 120 000 руб. на руки
• Полностью удалённый формат работы Москва.
• График 5/2: понедельник - пятница, с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
• Рассматриваем кандидатов только из МСК!

Ищем юриста для ведения договорной и претензионной работы, а также организации и сопровождения тендерной работы - ежедневного мониторинга тендеров, отбора подходящих предложений, информирования о них руководства и сопровождения участия компании в выбранных тендерах.

На этой позиции важно не только разбираться в договорах и вопросах перевозок, но и быть готовым работать с документами и электронными площадками, а также взаимодействовать с участниками перевозочного процесса.