Когда нет сил даже встать с постели, не говоря уже о походе на работу, приходится оформлять листок нетрудоспособности — больничный. Рассказываем, как он оформляется и оплачивается.
Кому полагаются выплаты
Больничные оплачиваются официально трудоустроенным работникам, за которых платят взносы в Социальный фонд. Размер выплаты зависит от трудового стажа:
- более 8 лет — 100% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- меньше 5 лет — 60%.
Раньше трудовой стаж обнулялся, если человек временно не работал. Сейчас стаж определяют как сумму всех периодов трудоустройства. Узнать его можно на Госуслугах: выберите раздел «Справки и выписки», а затем услугу «Извещение о состоянии лицевого счета в СФР». Второй вариант — через сайт Соцстрахования (нужен профиль услуг) или посещение одного из его офисов.
Также работодатель обязан оплачивать больничный, если бывший сотрудник заболел в течение 30 дней с момента увольнения. Пособие выплачивают из расчета 60% от среднего заработка.
Кто оплачивает больничный
Первый три дня — работодатель, остальную часть — Социальный фонд.
В каких случаях оформляют больничный
Больничные оплачивают не только тем, кто подхватил ОРВИ или ангину. Они распространяются на следующие случаи:
- производственная травма;
- беременность или аборт;
- усыновление новорожденного ребенка;
- уход за больным членом семьи или родственником;
- карантин;
- карантин у ребенка в детском саду;
- протезирование по медпоказаниям;
- долечивание в санатории после стационара.
Как оформить больничный
1. Готовим документы: паспорт, СНИЛС и полис ОМС.
2. Идем к терапевту или вызываем его на дом (скорая помощь не подойдет: они не выдают справки и не оформляют больничные), если болят зубы — обращаемся в стоматологию. Специалист открывает электронный больничный лист — бумажные не оформляют с 2022 года. Исключение — сотрудники, информация о которых остается гостайной и жители новых территорий.
Сначала больничный выдают на 15 дней. Если лучше пациенту не становится, его продляют. Максимальный срок — 10 месяцев, при туберкулезе — 12 месяцев.
При госпитализации больничный оформляют на весь срок пребывания в больнице, а после могут добавить еще 10 дней — на восстановление. При лечении в санатории полагается 24 дня.
3. Лечимся: важно соблюдать указания врача и приходить на приемы.
Если специалист посчитает, что вы не выполняли его предписания, он сделает отметку об этом в больничном листе. В этом случае расчет будет не от среднего дневного дохода, а от регионального МРОТ.
4. Закрыть больничный лист на приеме у врача.
Как рассчитать сумму выплат по больничному
Главное, что нужно знать при расчете больничного, — средний заработок в день. Считают его по двум годам работы до больничного, то есть в 2025 году — это 2024-й и 2023-й.
Если перед больничным был декрет, то выплаты считывают исходя из МРОТ. Но по заявлению сотрудника в качестве расчетного периода можно взять два года, которые предшествовали отпуску по уходу за ребенком. Однако работает это только в том случае, если сумма увеличится.
Все выплаты за два года складывают и делят на 730, то есть на количество дней. Важно, чтобы сумма не превысила установленный государством лимит: в 2023 году — 1 917 000 рублей, а в 2024 году — 2 225 000 рублей. Но это если зарплата выше минимальной. Если она меньше МРОТ или вы нигде не работали, то за основу расчета возьмут именно МРОТ.
Представим, что у вас стаж семь лет и вы болели с 14 по 28 июня. Сначала посчитаем, сколько вы заработали за 2023 и 2024 годы. Например, получилось 540 000 и 600 000 рублей, всего — 1 140 000 рублей. Теперь делим на 730 — количество дней за два года — и получаем средний дневной заработок в 1 561,64 рубля. Умножаем его на 0,8 (80% оплата при стаже до 8 лет) = 1 249,31 рублей. Получается, что сумма к выплате: 1 249,31 * 15 = 18 740 рублей. Если вы живете в северных регионах, не забывайте учитывать коэффициент.
Когда приходят выплаты по больничным листам
С первой зарплатой после выхода на работу. То есть если вы закрыли больничный 29 июня, а зарплату начисляют 5 числа каждого месяца, то 5 июля выплата уже придет.
Если работодатель затягивает с компенсацией, его могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Иногда штрафуют и директора компании — от 10 000 до 20 000 рублей.
При этом по заявлению работника больничный можно оплатить и раньше положенного срока, никаких санкций за это нет.
Как часто можно брать больничный
Количество больничных в году не ограничено. Но с 1 сентября 2025-го вступили в силу новые правила: если за последние шесть месяцев вы брали больничный уже четыре раза, то пятый и последующие будут выдаваться максимум на три дня.
Коротко о главном
Работникам с официальным трудовым стажем при оформлении больничного полагаются выплаты, размер которых зависит от стажа:
- более 8 лет — 100%,
- 5–8 лет — 80%,
- меньше 5 лет — 60%.
Чтобы открыть, а затем закрыть больничный лист, нужно прийти на прием ко врачу. За исключением некоторых случаев это делается в электронном формате, без дополнительных бумажек.
Выплата рассчитывается по доходу за два года, предшествующих больничному. Оплату обычно получают вместе с зарплатой. Количество больничных за год не ограничено. Однако по новым правилам с 2025 года его срок ограничивается тремя днями, если за полгода вы уже четыре раза оформляли листок нетрудоспособности.
