Как взять отгул на работе и ничего не нарушить

Иногда в жизни появляются неотложные дела: нужно съездить в другой город, помочь близким или сходить к врачу. Кажется, достаточно сказать: «Я хочу взять отгул». Но вас могут попросить пояснить причины, написать заявление и даже отказать. Разбираемся, что такое отгул с точки зрения закона, в каких случаях вы имеете на него право и что делать, если работодатель не согласен.

Что такое отгул

Мы часто используем слово «отгул», но в Трудовом кодексе такого термина нет. Обычно им называют:

• День отдыха в качестве компенсации за переработку, работу в выходной или праздничный день, а также за сдачу крови.
• Отпуск без сохранения зарплаты — когда вам дают свободное время, но этот день не оплачивается.

Когда можно взять отгул

Чтобы не получить дисциплинарное взыскание, важно понимать, когда вы имеете право на отгул. Разобрали основные случаи, когда работодатель должен или может дать дополнительный день отдыха.

Отгул за переработку или за работу в выходной

Если вы работали больше положенного или в выходной, работодатель обязан компенсировать это. По закону есть два варианта:

• повысить плату за этот день;
• предоставить дополнительный день отдыха.

Как именно компенсируются переработки, обычно прописано в локальных актах компании. Обязательно изучите их, чтобы знать свои права.

Отгул за донорство

Если сотрудник сдает кровь, закон гарантирует ему отдых в определенные дни. Они предназначены для того, чтобы человек мог пройти медицинское освидетельствование и восстановиться после сдачи крови без потери зарплаты.

За это положены выходные:

• первый — в день прохождения медицинского освидетельствования, если оно проводится заранее, а не в день сдачи крови;
• второй — в день сдачи крови;
• третий — в любой день после сдачи крови в течение года, этот дополнительный выходной можно присоединить к основному отпуску или использовать в удобное время.

Если же вы решили выйти на работу в день, когда сдаете кровь, работодатель обязан предоставить два выходных в любое время. Их нужно использовать в течение года. При увольнении неиспользованные дни отдыха за сдачу крови «сгорают». Средний заработок за эти дни сохраняется, а заменить их деньгами нельзя.

Дополнительные выходные для родителей детей-инвалидов

Одному из родителей ребенка-инвалида предоставляется четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц по ст. 262 ТК РФ. Их можно использовать по своему усмотрению для ухода за детьми, зарплата при этом сохраняется.

Отпуск за свой счет

Иногда под отгулом понимают именно отпуск без сохранения заработной платы. По ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить его в ряде случаев, если вы подали письменное заявление. Например:

• работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до 5 календарных дней.

В коллективном договоре могут быть и другие случаи, если их включить в перечень организации. Во всех остальных ситуациях вопрос отпуска за свой счет решается только по договоренности.

Как оформить отгул

Отгул — это дополнительный день отдыха, который сотрудник получает за работу в выходной, сверхурочные часы или по другим законным основаниям. Чтобы использовать его правильно и без проблем, важно соблюдать порядок оформления.

Порядок оформления

1. Составить заявление. Работник подает письменное заявление на имя руководителя. Единой формы нет, но важно указать:

• ФИО и должность;
• дату, когда хотите взять отгул;
• причину (например, переработка, сдача крови и так далее);
• подпись и дату подачи.

Можно использовать такой образец заявления. Скачать его можно по ссылке.

2. Согласовать с руководителем. Он рассматривает заявление и подтверждает, можно ли предоставить день отдыха. После этого заявление передается в отдел кадров.

3. Ознакомиться с приказом о предоставлении отгула. Его оформляют кадры, а потом подписывает руководитель. Этот документ подтверждает законность отгула.

Что стоит учитывать

• Срок подачи: законодательство не устанавливает точных сроков, но лучше подавать заявление заранее, чтобы руководство могло спланировать рабочий процесс.
• Срок использования: с 1 марта 2025 года отгул за работу в выходной или праздничный день должен быть использован в течение одного года. Если не успели, при увольнении можно получить компенсацию.
• Отказ работодателя: работодатель может отказать, если не соблюдены внутренние правила компании или порядок подачи заявления.

Можно ли взять отгул, если вы работаете по ГПХ 

Если вы работаете по гражданско-правовому договору, закон о трудовых отношениях на вас не распространяется. Но стороны могут согласовать о предоставлении отгулов или дней без работы и включить это условие в контракт. Это могут быть фиксированные дни отдыха в месяц. 

В IT-компаниях часто практикуют так называемые day-off — дополнительные дни отдыха, которые сотрудник может взять по своему усмотрению. Обычно их количество прописано во внутренних правилах, а согласование с руководителем требуется только для планирования занятость команды. Такие дни помогают сотрудникам компенсировать перегрузки, поддерживать баланс между работой и личной жизнью и повышать мотивацию.

Коротко о главном

Отгул — это дополнительный день отдыха за переработку, работу в выходной или сдачу крови. Хотя в Трудовом кодексе нет такого термина, закон гарантирует права на компенсацию, отпуск без сохранения зарплаты и специальные выходные для некоторых категорий сотрудников.

Отгул оформляется через заявление сотрудника и приказ работодателя. Без этого день отдыха считается несанкционированным и может повлечь дисциплинарную ответственность. В случае срочной необходимости важно предупредить руководителя и согласовать перенос работы.

Для работающих по договорам ГПХ или самозанятых закон напрямую не действует, но стороны могут включить дни отдыха в договор.