Отпуск ассоциируется с чем-то приятным, будь то ленивый отдых на пляже, покорение туристических троп или забота о любимых саженцах на даче. Но чтобы взять законные выходные, иногда приходится побороться с начальством и напомнить ему о своих правах. Готовимся к отпускному сезону и отвечаем на главные вопросы о ежегодных каникулах для взрослых.
Кто может получить отпуск
Согласно ТК РФ, ежегодный отпуск положен всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Организационно-правовая форма компании значения не имеет, это может быть как ООО, так и ИП.
Не важен и формат работы — в офисе, гибридный или дистанционный. Если работодатель настаивает на том, что удаленщикам отпуск не нужен или он как-то отличается по срокам, не верьте. Ежегодный отдых — ваше право, если у вас с компанией подписан трудовой договор.
Совсем другая история для исполнителей по гражданско‑правовым договорам (ГПХ). Ключевое слово здесь — «исполнитель», то есть человек не является сотрудником компании. В таком случае организация не предоставляет ему отпуск и не обязана компенсировать дни отдыха.
Когда можно взять отпуск
Отпуск считают не за календарный, а за рабочий год, который начинается со дня устройства в компании. Причем, как прописано в ст. 122 ТК РФ, «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев».
Хотя такое право есть, это вовсе не означает, что вас отправят в первый отпуск ровно спустя полгода, день в день. Зачастую реальные даты отпуска обсуждаются с начальством, чтобы ваш уход не нарушил рабочий процесс. И в этом есть большой плюс, ведь вы можете отправиться на отдых и раньше шести месяцев, если всем сторонам это удобно — закон такое не запрещает.
Отпуск за второй и последующие рабочие годы можно взять в любое время, в соответствии с графиком отпусков.
Что такое график отпусков
График отпусков — это порядок того, кто и когда в компании отдыхает в течение года. Документ составляют и утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 17 декабря.
Ближе к концу года к вам наверняка заглянет кадровик, который уточнит, когда вы планируете брать выходные дни в следующем году. Когда график отпусков будет готов и согласован руководством, с ним под подпись ознакомят всех сотрудников компании.
График отпусков — важный документ, но насколько строго ему будут следовать, зависит от фирмы. Обычно сотрудник может договориться с начальством о переносе дат, потому что все понимают, что планы у людей меняются. Однако в некоторых организациях «подвинуть» выходные почти нереально — как прописано в графике, так и будет.
По закону исключение составляют отдельные категории работников, которым обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время — даже если работодателю это совсем неудобно. Среди них:
- женщины, которые идут в отпуск до декрета или после него;
- мужчины, которые берут отпуск во время декрета жены;
- один из родителей ребенка‑инвалида;
- родители трех и более несовершеннолетних детей, до достижения младшим ребенком возраста 14 лет;
- сотрудники моложе 18 лет.
Сколько дней отдыхать и можно ли их «дробить»
28 календарных дней — столько длится отпуск у большинства сотрудников. Есть исключения, например, для людей с инвалидностью — 30 дней — и несовершеннолетних работников — 31 день.
Брать все дни сразу необязательно. В ст. 125 ТК РФ указано, что по соглашению с работодателем отпуск можно разделить на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.
Мне мало дней. Можно еще?
Да, можно, например, за счет неиспользованных отгулов. Если вы трудились в выходной или праздник, то вправе получить за него либо двойную оплату, либо день отдыха. Такой отгул можно взять в любой день в течение года или присоединить к отпуску, это прописано в ст. 153 Трудового кодекса. У некоторых работников копится немало отгулов, что позволяет значительно продлить отпуск.
Какие документы нужны для отпуска
Чтобы отправиться в свой заслуженных ежегодный оплачиваемый отпуск, вам практически ничего не нужно делать — документами занимается компания. Порядок следующий:
- Вы подписываете график отпусков в конце года и тем самым подтверждаете, что ознакомлены и согласны с ним.
- Минимум за две недели до начала отпуска работодатель выдает вам письменное уведомление, в котором указан период выходных. Вы его подписываете.
- Если дополнительных нормативных актов на этот счет в компании нет, то вы идете отдыхать с согласованной даты. Если же у организации есть положение об отпусках, в котором сказано, что сотрудники должны написать заявление на отпуск, то нужно его написать — в произвольной форме или по шаблону, который утвержден в компании.
Когда выплатят отпускные и какой будет сумма
Отпуск — волшебное время, когда вы не работаете и получаете деньги. Но часто возникает вопрос: если мне компенсируют каждый день в отпуске, то почему сумма меньше обычной зарплаты?
Связано это с особенностями расчета. Размер отпускных определяют по среднему заработку, для подсчета которого используют довольно заковыристую формулу: весь доход за последние 12 месяцев делят на количество отработанных дней, а потом умножают на календарные дни отпуска. При этом в расчете есть нюансы: например, отпускные, командировочные и больничные в него не входят.
Выплачивают отпускные минимум за три дня до начала отпуска, согласно ст. 136 ТК РФ. Если деньги в срок не пришли, смело требуйте от руководства переноса выходных дней.
Что делать, если я заболел в отпуске?
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска вам пришлось взять больничный, то период отдыха вам обязаны продлить на срок временной нетрудоспособности.
Представим, что вы вышли в отпуск на 14 дней и простудились через семь. В таком случае сразу сообщайте об этом работодателю и берите больничный. Все дни нетрудоспособности прибавляются к отпуску, соответственно, он увеличится на все время вашего больничного. Если вы проболели неделю, то всего на работе не появитесь 21 день: 14 дней отпуска + 7 дней больничного.
Меня вызывают на работу в отпуске. Что делать?
Смело игнорировать — вы не обязаны выходить на работу во время своего отпуска, чтобы в компании ни происходило. Даже если без вас горят все сроки, рушатся процессы и вообще полный ужас, никто не вправе насильно вырвать вас из объятий заслуженных выходных.
Однако вы можете согласиться сами, и тогда это будет считаться отзывом из отпуска. В таком случае неотгулянные дни работодатель обязан будет предоставить в удобное для вас время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий год.
Некоторых работников из отпуска отозвать невозможно по закону. Это несовершеннолетние, беременные и занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.
А если я не хочу брать отпуск?
Придется. Компаниям запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Из этого следует, что один год вы можете наслаждаться своим трудоголизмом, а вот на второй уже точно придется отдыхать.
Неиспользованные дни отпуска не сгорают — они копятся и их можно присоединить к отдыху в следующем году. Это означает, что по согласованию с работодателем вы можете использовать неотгулянные дни с прошлого года и устроить себе очень длинные каникулы.
Коротко о главном
Ежегодный отпуск положен всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Обычно это 28 календарных дней, но брать все их сразу необязательно: отпуск можно разделить на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.
Право использовать отпуск за первый год работы возникает у сотрудника спустя шесть месяцев с момента трудоустройства. Отпуск за второй и последующие рабочие годы можно взять в любое время в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков — это порядок того, кто и когда в компании отдыхает в течение года. Документ составляют и утверждают в декабре. При этом обычно сотрудник может договориться с начальством о переносе дат, если это потребуется.
Минимум за две недели до начала отпуска работодатель выдает письменное уведомление. Писать заявление на предоставление отпуска нужно только в том случае, если это указано в нормативных актах компании.
Отпускные рассчитывают по среднему заработку и выплачивают не менее чем за три дня до начала отпуска.
Выходить на работу во время своего отпуска сотрудник не обязан. Если работник и работодатель договорились об официальном отзыве из отпуска, то неотгулянные дни можно будет взять в любое время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий год.
Не уходить в отпуск нельзя по закону. Закон запрещает не предоставлять оплачиваемые дни отдыха в течение двух лет подряд.
