Бухгалтер — это основа финансовой стабильности любой организации. Должностные инструкции не входят в перечень обязательных документов для оформления сотрудников. Однако лучше их не игнорировать: работникам документ дает четкие представления об обязанностях и уверенность в своих правах, а работодателю — порядок в организации труда.
Приводим пример должностной инструкции бухгалтера, который можно адаптировать под конкретное учреждение. Скачать документ можно по ссылке.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании Трудового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ), Налогового кодекса РФ, Профессионального стандарта «Бухгалтер», Устава [Наименование организации] и локальных нормативных актов работодателя.
1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:
– среднее профессиональное или высшее образование по специальности «Экономика и бухгалтерский учет», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» либо дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер»;
– приветствуется опыт работы в области бухгалтерского учета, финансов или налогообложения.
1.4. Бухгалтер должен знать:
– нормативные документы по ведению кассовых операций, инвентаризации, документообороту;
– основы гражданского, трудового и валютного законодательства;
– порядок формирования учетной политики организации;
– правила составления финансовой отчетности;
– методики учета активов, обязательств, затрат и доходов;
– законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, пенсионном и социальном страховании;
– компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета, а также справочно-правовые системы.
1.5. Бухгалтер должен уметь:
– вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с рабочим планом счетов;
– проверять правильность их оформления и соответствие законодательству;
– рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты работникам;
– готовить бухгалтерскую и налоговую отчетность;
– пользоваться современными программными средствами для автоматизации учета.
1.6. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом [должность руководителя, например, генерального директора]. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру [или финансовому директору — по структуре организации]. На время отсутствия бухгалтера, его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя.
2. Трудовые функции
– Принятие и проверка первичных документов, фиксирующих факты хозяйственной жизни организации (договоры, акты, накладные, счета).
– Перевод хозяйственных операций в денежное выражение, их систематизация и внесение в бухгалтерские регистры.
– Обобщение данных учета и составление финансовой отчетности в соответствии с законодательством РФ и требованиями руководства.
– Участие во внутреннем контроле бухгалтерского учета, подготовка данных и документов для налоговых органов, аудиторов и других проверяющих инстанций.
3. Должностные обязанности
Бухгалтер выполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает своевременное оформление первичных документов, контролирует их движение и отвечает за корректность передачи в бухгалтерскую службу.
3.2. Рассчитывает заработную плату, налоги и обязательные платежи.
3.3. Готовит налоговые декларации и обеспечивает их подачу в установленные законом сроки.
3.4. Организует хранение документов и передачу их в архив.
3.5. Участвует в проведении инвентаризаций активов и обязательств.
3.6. Сопровождает внутренние и внешние проверки, предоставляет документы и пояснения, участвует в устранении выявленных нарушений.
3.7. Информирует руководителя и главного бухгалтера о выявленных нарушениях в документации и учете.
4. Права
Бухгалтер имеет право:
4.1. Получать от руководства и работников организации документы и сведения, необходимые для выполнения обязанностей.
4.2. Вносить предложения по улучшению организации бухгалтерского учета и документооборота.
4.3. Повышать квалификацию, проходить обучение и аттестацию за счет работодателя в случаях, предусмотренных законом.
4.4. Требовать создания условий, необходимых для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей.
4.5. Запрашивать у руководства разъяснения по вопросам, относящимся к своей компетенции.
5. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность в порядке, установленном законодательством РФ:
5.1. За ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
5.2. За искажение данных бухгалтерского учета и отчетности.
5.3. За нарушение налогового законодательства, порядка ведения кассовых операций и правил документооборота.
5.4. За причинение материального ущерба организации.
5.5. За нарушение трудовой дисциплины и правил охраны труда.
5.6. За разглашение конфиденциальной информации и персональных данных работников (ФЗ № 152-ФЗ).
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
Один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
[Подпись] / [Расшифровка подписи, ФИО]
« » __________ 20 г.
