Некорректно составленный трудовой договор — страшный сон кадровика. А ошибиться достаточно просто, в том числе там, где, казалось бы, невозможно допустить неточность — в указании места работы. Разбираемся, как правильно прописать место работы в трудовом договоре, почему с этим пунктом возникают сложности и какие последствия ожидают работодателя за ошибки в оформлении.
Что считается местом работы
Опытные кадровики и юристы в сфере трудового права утверждают, что неверное указание места работы — одна из самых распространенных ошибок. Не удивительно, ведь законодательство не раскрывает это понятие.
В ст. 57 ТК РФ после слов «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия» первым же пунктом идет «место работы». Однако нормативные акты не предлагают конкретных примеров того, как его прописать. В результате приходится действовать интуитивно, из-за чего возникают неточности, особенно в сложных случаях.
Оформляя любой документ, помните: вы не первый, кто это делает, а значит, какое-то решение уже нашлось. В ходе многолетней практики, в том числе судебной, сложилось общее представление о том, что именно должен указать работодатель в качестве места работы сотрудника.
Документ, который дает разъяснения по теме — «Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)». В нем говорится, что место работы — это расположенная в определенной местности организация, ее представительство, филиал или иное обособленное структурное подразделение.
Если упростить, то в трудовом договоре должна быть указана организация, где человек работает. У организации всегда есть название и местоположение, а точнее, место ее государственной регистрации. Вот их и нужно указать, например, так:
ООО «Ромашка», г. Москва.
Место работы и рабочее место
Это два разных понятия, и важно не путать их.
- Место работы — это данные о названии и расположении организации.
- Рабочее место, согласно ст. 209 ТК РФ, — это «место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя». Другими словами, это непосредственно офисный стол или станок в цехе на производстве.
Указывать рабочее место в тексте трудового договора не обязательно, и это к лучшему: работодатель не имеет права перемещать сотрудника без его согласия (ст. 72.1 ТК РФ). Указывая конкретную точку, где человек должен сидеть или стоять во время работы, компания обрекает себя получать письменное разрешение всякий раз, когда захочет перевести его в другой кабинет или цех.
Точный адрес — нужен или нет?
Ответ на этот вопрос зависит от сложности структуры самой компании. Представим, что ООО «Ромашка» — это небольшая организация, расположенная в одном офисе в Москве. У нее нет филиалов и отделений ни в столице, ни в других городах. Следовательно, работая в ООО «Ромашка», сотрудник в любом случае остается в Москве, а значит, конкретный адрес указывать не нужно.
Лишние подробности в трудовом договоре могут даже навредить компании. Например, если ООО «Ромашка» решит переехать, а в договорах сотрудников указан полный юридический адрес, то придется составлять дополнительные соглашения на изменение условий трудового договора. Для каждого сотрудника.
Совсем иные правила действуют для компаний со сложной структурой. Согласно ст. 57 ТК РФ, в случае, когда работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, это должно быть отражено в пункте о месте работы. Таким образом, законодательство обязывает развернуто указать, где именно будет трудиться человек, которого принимают в одно из подразделений компаний.
В сухом остатке получаем следующее:
- если сотрудника принимают в головной офис компании, то указываем только название и город:
ООО «Ромашка», г. Москва - если сотрудника принимают в обособленное подразделение компании, расположенное в другой местности, то указываем название компании, название подразделения и точный адрес последнего:
ООО «Ромашка», структурное подразделение «Третий лепесток», г. Тверь, пр-т Ленина, д. 20.
Может быть и так, что у ООО «Ромашка» — десяток подразделений, и все они находятся в Москве. Так бывает с торговой сетью, у которой несколько точек на территории одного города.
Казалось бы, в таком случае все филиалы находятся в одном населенном пункте, а значит, работодатель вполне законно может не указывать точные адреса. На практике же лучше не полениться и прописать адрес конкретного магазина, чтобы не получить претензию от представителя Государственной инспекции труда во время проверки.
Нестандартные случаи: удаленщики и водители
Касательно сотрудников на удаленке Роструд выпустил специальное письмо, где подчеркнул, что «трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности».
Фактически, речь идет о месте нахождения человека. Однако точный адрес квартиры фиксировать в договоре не стоит: сотрудник может переехать или пойти работать в кафе. Достаточно указать населенный пункт и внести уточнение об удаленке. Например, так:
Работник выполняет трудовые обязанности, определенные настоящим договором, дистанционно (вне места нахождения Работодателя). Место работы: место фактического выполнения трудовых обязанностей, г. Москва.
Сотрудники с разъездным характером работы тоже не бывают в офисе — они на постоянной основе совершают служебные поездки. Речь идет о водителях, курьерах, торговых представителях. В их трудовых договорах необходимо указать место работы и ее разъездной характер:
Место работы — ООО «Ромашка», г. Москва. Работнику устанавливается разъездной характер работы.
Как оформить место работы в трудовом договоре: три важных нюанса
- Место работы обычно прописывают в разделе «Предмет договора».
- Зачастую место работы указано в пункте 1.2, сразу после пункта о приеме сотрудника с наименованием его должности.
- В конце договора всегда указаны реквизиты сторон, где прописан юридический адрес компании. Но это НЕ означает, что место работы указывать не нужно. В начале договора его все равно необходимо прописать.
Что будет, если не указать место работы
В таком случае возникают риски сразу с двух сторон. Первая — Трудовая инспекция, которая может выписать штраф за неверно оформленный трудовой договор.
Одна из задач Государственной инспекции труда — следить, соблюдают ли работодатели Трудовой кодекс и правила охраны труда, в том числе верно ли оформляют документы. Для этого проводят плановые и внеплановые проверки, а также профилактические визиты.
До 2030 года планово проверяют лишь работодателей, которые отнесены к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, прописанным на сайте Роструда. Внепланово обычно приходят после жалоб сотрудников или когда истекает время, которое инспектор дал на устранение нарушений, выявленных в ходе предыдущей проверки.
Самый распространенный и безболезненный для работодателя формат — профилактическая проверка. Инспектор находит ошибки, но не составляет протокол об административных нарушениях, а дает рекомендации, как их устранить.
Из всего этого можно сделать ошибочный вывод, что компании ничего не грозит за неточности в трудовых договорах. Однако кадровикам не стоит расслабляться, статью 5.27 КоАП РФ никто не отменял. В четвертом пункте говорится, что за ненадлежащее оформление трудового договора можно получить штраф:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Вторая сторона риска — сам сотрудник. Представьте ситуацию: вы взяли на работу специалиста, заключили трудовой договор, но буквально на следующий день он не явился в офис. Вы фиксируете прогул, но у работника есть ответный аргумент: в его договоре не указано место работы, а следовательно, он не знал, куда должен явиться.
Ситуация кажется абсурдной, но при худшем сценарии дело о прогуле может дойти до суда. И суд легко признает, что виноват именно работодатель, так как не указал место работы.
Коротко о главном
Место работы — это наименование и расположение организации, которые необходимо указать в трудовом договоре, согласно ст. 57 ТК РФ.
Если у компании нет обособленных подразделений, достаточно прописать название организации и населенный пункт, где она расположена. Точный адрес в таком случае не нужен, ведь он может создать дополнительные трудности. Например, при переезде фирмы.
Если у компании есть подразделения или филиалы в другой местности, то в трудовом договоре необходимо указать полный адрес: город, улицу, дом.
Важно не путать понятия «место работы» и «рабочее место». Под вторым понимают непосредственно стол в офисе или станок в цехе на производстве. Такие детали прописывать в трудовом договоре не нужно, иначе придется заключать дополнительное соглашение, чтобы просто пересадить работника в соседний кабинет.
В трудовом договоре удаленного сотрудника следует указать место фактического выполнения трудовых обязанностей, но без деталей — достаточно названия населенного пункта.
Место работы — обязательный пункт в трудовом договоре. Если его не указать, можно получить штраф от Трудовой инспекции или лишиться аргументов в судебном споре с прогулявшим работу сотрудником.
