28.01.2025
Офис-менеджер
от 70 000 руб.
Опыт работы: не имеет значения
Санкт-Петербург
Работа в офисе
Полная занятость
4 человека сейчас смотрят
Вакансия компании: ООО "МИЛАРИН"
Крупный логистический оператор Северо-Западного региона.
Должностные обязанности:
- Прием звонков и распределение по соответствующим отделам;
- Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов, исходящих писем);
- Оформление деловых писем;
- Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса;
- Организация командировок сотрудников (заказ авиа. и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль работы офисного оборудования (кофемашина, кулер);
- Взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров;
- Работа с оргтехникой;
- Чай/кофе для руководства и гостей компании;
- Помощь в организации корпоративных праздников и приобретение подарков.
Требования:
- Высшее образование будет Вашим преимуществом;
- Знание делового этикета;
- Знание основ документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
- Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой;
- Высокий уровень ответственности и исполнительности, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность.
Условия:
- трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- испытательный срок 2 месяца;
- график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
- место работы: г. Красное Село ул. Свободы д. 63;
- полностью оборудованное рабочее место;
- большой дружный коллектив;
- установленная система мотивации/премирования;
- возможность дополнительного обучения, повышения квалификации;
- установленная система корпоративной культуры (корпоративы/ детские праздники от работодателя);
- кафе на территории предприятия;
- корпоративная развозка от метро Московская, Ленинский Проспект;
- охраняемая бесплатная стоянка для личных машин персонала на территории предприятии.