Офис-менеджер (удаленно) в компании ООО "ЛАИФ СТРОЙ"

Обязанности

• Оформление документов, презентаций, фотоматериалов.
• Ведение хозяйственной и финансовой отчетности.
• Заполнение смет и выполнение расчетов по строительным проектам в Эксель.
• Поиск, сбор и структурирование информации по рынку, поставщикам, и т.д.
• Размещение рекламных материалов на сайтах и соцсетях.
• Организация удаленных Skype совещаний.
• Отслеживание поставок и ведение документов поставок.
• Постановка задач специалистам смежных отделов: проектировщики, снабженцы, инженеры.
• Выполнение поручений руководителя.
• Участие в совещаниях, корпоративных чатах, ведение протокола совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач сотрудниками.
• Связь с заказчиками по текущим вопросам посредством Whatsapp/Telegram/ Телефон.
• Прием и распределение входящих/исходящих сообщений и электронной почты.
• Помощь сотрудникам в различных общих вопросах.
• Способность организовать рабочий процесс в режиме удаленной работы.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК: Office, графические редакторы.
• Современный компьютер и телефон, способность «тянуть» разные приложения и программы.
•  Умение работать в плотном графике и с учетом дедлайнов.
• Усидчивость в мелочах.
• Высокий уровень ответственности и исполнительности.
• Желание развиваться и познавать новое.
• Опыт в проектировании/архитектуре/строительстве/сметном деле является дополнительным плюсом.

Условия

• Работа удаленная в любом населенном пункте, не сильно отличающимся по часовому поясу от Москвы (+/- 3 часа максимум).
• Работа в программе постановки и контроля выполнения задач.
• Оклад 40000р, премия 10000 руб. за качественное и своевременное выполнение всех задач.
• Небольшой и дружный коллектив.
• Если вы не видите контактов, отправляйте резюме на почту. Первое собеседование - по видео Whatsapp.
• Если вы видите данную вакансию, значит, мы еще в поиске сотрудника.