Офис-менеджер/помощник руководителя

Вакансия компании: ООО "НПП МЕДИАНА-ЭКО"

ООО «НПП Медиана-Эко» динамично развивающаяся компания с амбициозными планами на будущее. Наша компания является признанным экспертом в области промышленной водоподготовки и очистки сточных вод. Секретом нашего успеха является опытный персонал, обладающий глубокими знаниями и богатым практическим опытом реализации проектов. НПП Медиана-Эко ищет сотрудника на позицию офис-менеджера/помощник руководителя для работы в нашем комфортабельном офисе, расположенном рядом со станциями метро «Площадь Ильича» и «Римская».

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• График с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Дружелюбный коллектив

Требования:

• Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать в коллективе

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Взаимодействие с курьерскими службами и отправка корреспонденции (СДЭК, Почта России)
• Встреча гостей компании
• Подготовка офиса к рабочему дню
• Заказ офисных принадлежностей и канцтоваров
• Ведение документооборота (сканирование, копирование, архивирование)
• Организация деловых поездок руководителей и сотрудников, оформление документов, бронирование и оплата гостиниц, проездных билетов
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников
• Работа с тендерными площадками (поиск тендеров по ключевым словам, прохождение регистраций на тендерных площадках, ведение реестра поиска тендеров)