Секретарь на ресепшен

Вакансия компании: Агентство Мовенс

Агентство делового туризма «Мовенс» — это место, где можно арендовать самолёт, поезд и водное судно для эксклюзивных поездок или оформить групповые билеты на железнодорожные и авиарейсы. Так же, как и заказать трансфер из аэропорта или вокзала и разместить группу гостей в отеле или хостеле. В нашем агентстве вы всегда получите комплексное решение по организации выездных мероприятий на территории России, для коммерческих и бюджетных организаций.

Обязанности:

• Принимать входящие звонки и заполнять лиды (поля формы) опрашивая звонящего;
• Вести общий электронный ящик агентства, назначая ответственных за входящие письма;
• Вести реестр писем на бумажных носителях;
• Отправлять и получать письма Почтой России раз в неделю, отделение рядом;
• Заказывать необходимое для офисных нужд примерно раз в месяц.

Навыки:

• Базовое знание Windows 11;
• Базовое знание Microsoft Office;
• Базовые знания Adobe Acrobat Pro;
• Желательно знать, что такое Битрикс24.
• Если нет подобных навыков, ничего страшного, всему обучим со временем и на практике.
• Опыт работы не требуется.

Условие:

• Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 (перерыв на обед один час);
• Оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Заработная плата от 50 т. (договор ГПХ).
• Перспектива развития – это в будущем возглавить Секретариат.