Старший офис-менеджер

Вакансия компании: Софис

Мы создаем то, без чего не может представить себе жизнь девушка XXI века: реально работающие, качественные бьюти-средства по уходу за кожей лица, тела и волос. В нашем ассортименте продукция косметических брендов 7DAYS, Vilenta, Levitasion. На рынке с 2004 года. Штаб-квартиры в Москве и Милане. Наша продукция представлена в более чем 20-ти странах мира. Производственные площадки расположены в 4-х странах-РФ, Италии, Корее и Китайской Народной Республике. Сотрудничаем с крупными торговыми сетями, направлением e-commerce, а также дистрибьюторами на территории РФ, наша продукция широко представлена в странах Европы. Нас уже больше 150 человек, команда постоянно растет, и мы приглашаем вас стать частью нашего мира, нашей dream team, которая объединена единой целью — открыть людям секреты красоты и здоровья, предлагая только высококачественную и эффективно работающую продукцию. Мы уверены, что работа в нашей компании станет местом для достижения вашего профессионального и финансового благоп

7DAYS – косметический бренд приглашает присоединиться к команде "Старшего офис-менеджера"

7DAYS – это 15 лет стабильно успешной работы, 2 штаб квартиры и 200 сотрудников.

7DAYS - это 40 000 точек продаж: в России и 36 странах мира.

Обязанности:

• Позиция Старшего офис-менеджера, в управлении и координации находятся 2-3 офис менеджера;
• Контроль работы сотрудников;
• Контроль качества выполнения внутренних задач отделов;
• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Работа в системе 1С: заведение счетов, заведение контрагентов, телефонная база.
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Организация деловых поездок;
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
• Архивирование документов;
• Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

• Высшее образование;
• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Продвинутый пользователь ПК ;
• Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• ДМС;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Креативный и уютный офис в шаговой доступности от метро;
• Мы предлагаем интересную работу в динамично развивающейся компании, обучение и возможность профессионального и материального роста;
• Достойную конкурентную заработную плату, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Скидки на продукцию компании;
• Свободный дресс-код.

7 причин работать в 7DAYS:

Мы ждем тебя в команду - быстрее откликайся!