Офис-менеджер

Вакансия компании: СТРОЙМОДА

Производство и монтаж офисных перегородок и дверей, современные решения для общественных интерьеров.

Условия:

• Полный рабочий день.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы - современный просторный офис в центре Москвы, шаговая доступность м. Новослободская, Менделеевская, Достоевская;
• Оформление по ТК РФ, белая зарплата, регулярные выплаты два раза в месяц.
• После испытательного срока оформление медицинского страхования (ДМС).

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.п.); желательно знание 1С.
• Опыт работы с похожими функциональными обязанностями от года;
• Знание офисной техники;
• Отличные коммуникативные навыки,
  доброжелательность, грамотная речь и письмо;
• Стрессоустойчивость, организованность и ответственность
• Аккуратность, знание основ делового этикета.
• Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, и другое);
• Работа с курьерскими службами и курьером, формирование задач для них;
  Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков;
• Прием входящих звонков, сканирование и копирование;
• Оформление писем, приказов, инструкций и т.д., контроль документооборота, офисное делопроизводство;
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, прием гостей.
• Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий.
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и проч.
• Оформление путевых листов