Секретарь приемной

Вакансия компании: ООО "СИОН"

Предоставление услуг в области права. Юридические услуги, сопровождение бизнеса.

Условия

• Работа в приемной руководителя;
• 5 минут пешком от м. Октябрьское поле
• испытательный срок 3 мес;
• график работы 5/2, 4/3, пт, суб, вс. - выходные; гибкий - по договоренности/необходимости
• режим работы 10:00 до 19:00/20:00, гибкий

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета, делового общения;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати на компьютере;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость;
• Знание офисной техники;
• Опыт работы с мини АТС;
• Резюме рассматриваются только с фото;
• НАЛИЧИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.

Обязанности

• Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС);
• Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений);
• Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч;
• Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• Ведение журнала встреч и командировок руководителя;
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ авиа, ж/д билетов;
• Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов;
• Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей;
• Работа на компьютере (MC Office, интернет, эл.почта;
• Работа с орг.техникой (сканер, принтер, факс);
• Чай, кофе для руководителя и посетителей.