Делопроизводитель

Вакансия компании: ООО "ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И СЕТИ"

Строительство жилых и нежилых зданий; Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения; Строительство автомобильных дорог и автомагистралей и т.д.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата (оклад + премия)
• Место работы: офис компании м. Московская, Ленинский пр-кт, 151.

Требования:

• Среднее специальное, высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Знание программ Microsoft Office, Excel, продвинутый пользователь ПК;
• Умение расстановки приоритетов.
• Усидчивость. Педантичность.

Обязанности:

• Документооборот в полном объеме.
• Делопроизводство (регистрация корреспонденции (в т.ч. посредством электронной почты), договоров, приказов, доверенностей.
• Разработка номенклатуры дел, формирование архива на бумажных носителях (в основном временного срока хранения).
• Ведение журналов в электронном виде.
• Сканирование, создание электронного архива документов.
• Составление писем, редактирование, проверка на стилистику и орфографию.
• Протоколирование совещаний.
• Отслеживание сроков исполнения поручений.
• Заказ канцелярии.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц).
• Выполнять поручения руководителя.