Ассистент руководителя

Вакансия компании: ООО "ПК КОМПАНИ"

Юридическая компания по регистрации и защите интеллектуальной собственности

Условия:

• Удалённый формат работы, гибкий график (по согласованию)
• Стабильная заработная плата, официальное оформление
• Возможности для профессионального роста
• Работа в дружной команде, поддержка и обучение
  Обязанности:
  • Организация и ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами: оперативные ответы на запросы, согласование встреч, подготовка и отправка писем.
  • Проведение телефонных и онлайн переговоров с клиентами и контрагентами, помощь в обсуждении рабочих вопросов, фиксирование ключевых договорённостей.
  • Работа с внутренними и внешними документами: оформление договоров, актов, протоколов и других необходимых материалов.
  • Ведение документооборота компании: систематизация, хранение и своевременное обновление документации.
  • Контроль сроков выполнения задач, передача руководителю текущей информации по проектам, подготовка регулярных отчётов.
  • Организация деловых встреч и совещаний: согласование времени, подготовка необходимых материалов, ведение протоколов встреч.
    Требования:
  • Высшее образование (желательно в сфере делового администрирования, управления или юриспруденции).
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Отличные навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.
  • Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint), умение работать с оргтехникой.
  • Организованность, пунктуальность, готовность оперативно реагировать на изменения и новые задачи