Секретарь офиса/ Офис-менеджер

Вакансия компании: ИП Левданский Денис Михайлович

Рекламные Вкусности. Вот уже более четверти века мы делаем съедобные сувениры с логотипами компаний. За это время мы изготовили более 6 000 000 различных вкусных подарков и осчастливили более 6000 заказчиков. В нашем каталоге более 500 видов всевозможных вкусных корпоративных подарков. Делаем вкусные сувениры и подарки для всех крупных и средних российских и международных компаний, известнейших брендов. В связи с расширением сфер деятельности, ищем новых сотрудников для работы в московском офисе.

Ищем проактивного секретаря в небольшой коллектив компании по изготовлению съедобных рекламных сувениров. (Работа только в офисе! Полный рабочий день).

Хорошее начало карьеры и для тех, кто хочет сменить сферу деятельности.

Обязанности:

• ответы на телефонные звонки и электронную почту
• обзвоны и поздравления постоянных клиентов с праздниками
• ведение баз клиентов, подрядчиков и заказов
• актуализация цен и прайс-листов
• ведение деловой переписки и документации компании
• поддержание порядка в офисе и обеспечение его всем необходимым
• учет вкусностей
• заказ курьеров и транспортных компаний
• выполнение текущих заданий руководства
• работа в CRM
• подготовка презентаций, отчетов, докладов
• координация работы персонала в офисе

Требования:

• жизнерадостность и оптимизм
• любить клиентов и свою работу
• любить общаться с людьми, умение слушать и понимать собеседника
• безупречная письменная и устная грамотность!
• четкая грамотная речь без слов-паразитов
• уверенное свободное владение офисными программами, электронной почтой
• умение работать в коллективе и решать вопросы быстро и эффективно
• стрессоустойчивость. Ответственность, аккуратность
• умение быстро и качественно находить нужную информацию в интернете
• внимательность, пунктуальность
• самоорганизованность и стремление к порядку во всем
• знание офисной техники обязательно
• Желание учиться новому и сразу применять это на практике
• опыт работы пригодится, но не обязателен, мы научим работать так, как надо. Главное - желание и старательность.

Условия:

• график работы в офисе с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• испытательный срок – 2-3 месяца (в зависимости от опыта и навыков)
• индексируемая заработная плата
• в сезонный период возможна внеурочная работа
• место работы: уютный офис с кондиционероми, кофемашиной и видом на фонтаны.

Дополнительно:

• официальное трудоустройство
• возможность быстрого карьерного роста
• премии в сезонный период
• Небольшой дружный коллектив
• Возможность работы по гибкому графику (плюс-минус час-полтора)

ВАЖНО! В сопроводительном письме необходимо подробно указать:

• Какими важными навыками для данной должности вы обладаете?
• Чем именно вас заинтересовала данная вакансия?
• Почему именно вашей кандидатуре следует отдать предпочтение?
• В районе какой станции метро живете, если это не указано в резюме.

Предпочтение кандидатам, которые работали в аналогичной сфере: рекламно-сувенирные компании или типографии.