Секретарь / офис-менеджер /администратор в компании "СпецТрансСервис"

Обязанности

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации.
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.).
• Планирование закупок, поиск поставщиков для деятельности компании.
• Взаимодействие с курьером.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц. и хоз.товары.

Требования

• Активная жизненная позиция.
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники.
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.
• Деловой этикет, навыки делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение четко и быстро выполнять поручения.
• Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Условия

• г Москва, поселение Мосрентген, поселок завода Мосрентген, Институтский проезд, д 7Б.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.