Офис-менеджер в компании ИП Смирнов Максим Иванович

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Распределение входящей электронной почты;
• Контроль за чистотой и жизнеобеспечением офиса (хозяйственные принадлежности, канцелярские принадлежности, вода и пр.);
• Создание, прием, регистрация и отправка корреспонденции (входящая и исходящая);
• Ведение делопроизводства (бумажный документооборот);
• Прием, фиксирование, распределение первичной бухгалтерской документации (договоры, счета, акты, УПД и пр.);
• Помощь в сборе недостающей первичной документации по поставщикам и подрядчикам.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Уверенное пользование продуктами MS Word и орг. техникой;
• Позитивный настрой.

Условия

• Работа в молодом развивающемся коллективе;
• Поддерживающее и лояльное руководство;
• Обучение нюансам деятельности компании;
• Уютный офис и рабочее место, чай/кофе/плюшки;
• Официальное трудоустройство;
• Частичная компенсация такси/ ГСМ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.