Как правильно работать с сотрудником по совместительству

Совместительство распространено во многих профессиях, особенно там, где возможен гибкий график. Работодатели таким образом могут привлекать ценные кадры, а для специалистов это еще один возможный источник заработка и профессионального опыта.

Чтобы такой формат был выгоден обеим сторонам, совместительство должно быть корректно организовано с учетом всех требований законодательства. Разбираемся, как регулируется законом работа в таком формате, какие документы для этого нужны и какие ограничения и гарантии существуют для совместителей.

Виды совместительства

Ст. 282 ТК РФ определяет совместительство как «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время». Оно бывает двух видов:

• внутреннее — на того же работодателя, но по отдельному договору;
• внешнее — на другого работодателя.

Кроме того, бывает еще и совмещение должностей у одного и того же работодателя. При этом сотрудник выполняет дополнительную работу без увеличения рабочего дня и без оформления нового трудового договора — достаточно соглашения к действующему и приказа.

Правовые основы работы с совместителями

Правовые основы работы с совместителями регулируются главой 44 ТК РФ (ст. 282–288). Основные нормы:

• Человек может работать по совместительству не более 4 часов в день и не более половины всего рабочего времени за месяц (ст. 284 ТК РФ).
• Работа оплачивается пропорционально времени, в зависимости от выработки или на условиях договора (ст. 285 ТК РФ).
• Совместитель уходит в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).
• Все гарантии и компенсации по ТК РФ распространяются и на совместителей, кроме тех, которые связаны с обучением и работой на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).
• Совместителя могут уволить, если на его место возьмут человека, для которого та же самая работа будет основной, но предупредить сотрудника об этом нужно минимум за две недели (ст. 288 ТК РФ).

В 2025 году в законодательство были внесены изменения:

• Работа по совместительству может занимать до 3,5 часов в день, работа на всех должностях — до 60 часов в неделю.
• Время на дорогу между разными местами считается рабочим.
• Рабочие часы совместителя учитываются в отдельном табеле, информация о занятости запрашивается на основной работе раз в квартал.
• При сокращении или ликвидации компании совместители получают те же выплаты, что и штатные сотрудники.

Кому нельзя работать по совместительству

Ни при каких условиях не могут быть совместителями:

• несовершеннолетние — согласно ст. 282 ТК РФ;
• руководители государственных и муниципальных образовательных организаций — согласно ч. 5 ст. 51 ФЗ № 273.

Для некоторых профессий совместительство доступно только с ограничениями:

• Работники с вредными либо опасными условиями труда, которые не могут быть совместителями на аналогичной работе. Исключения — преподаватели, медицинские работники, фармацевты, работники культуры при сокращенном рабочем дне (ст. 282 ТК РФ).
• Водители и операторы транспортных средств не могут совмещать работу, непосредственно связанную с управлением или движением транспорта (ст. 329 ТК РФ).
• Руководители организаций могут быть совместителями только с разрешения собственника компании или уполномоченного органа.
• Государственные и муниципальные служащие, служащие Банка России ограничены в праве на совместительство (ст. 17 Закона № 79‑ФЗ, ст. 14 Закона № 25‑ФЗ, ст. 90 Закона № 86‑ФЗ).
• Судьям, прокурорам и адвокатам запрещено совместительство, за исключением преподавания, науки и творчества (п. 3 ст. 3 Закона № 3132‑1, п. 5 ст. 4 Закона № 2202‑1, п. 1 ст. 2 Закона № 63‑ФЗ). Аналогичные ограничения распространяются на военнослужащих (п. 7 ст. 10 Закона № 76‑ФЗ).
• Работникам частных охранных предприятий нельзя совмещать работу с госслужбой или работой в общественных объединениях на выборных должностях (ст. 12 Закона № 2487‑1).
• Спортсмены и тренеры могут быть совместителями только с разрешения основного работодателя (ст. 348.7 ТК РФ).

Принимая совместителя на работу, работодатель должен проверить, не относится ли кандидат к перечисленным выше категориям, запросив информацию по основному месту работы соискателя.

Оформление сотрудника по совместительству

Для трудоустройства совместителя нужны: 

• паспорт, 
• СНИЛС, 
• документы об образовании или квалификации, 
• справки с основного места работы (при необходимости). 

В трудовом договоре указываются: 

• характер работы (совместительство), 
• режим работы и отдыха, 
• условия оплаты. 

Как только совместитель подписывает договор, работодатель издает приказ о его приеме на работу и начинает вести табель рабочего времени.

Оплата труда и гарантии

Работа совместителя может быть оплачена: 

• в виде фиксированной суммы;
• по времени;
• по результатам.

Конкретные условия закрепляются в договоре. 

При работе во вредных условиях действуют особые правила оплаты, учитывающие специфику труда и надбавки по закону.

Совместители имеют право на оплачиваемый отпуск (одновременно с отпуском по основному месту работы), больничные, выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком. При этом гарантии, связанные с обучением или работой на Крайнем Севере, возможны только по основному месту работы.

Ответственность работодателя и работника

Штрафы для работодателя за нарушения при трудоустройстве совместителей составляют:

• для физических лиц — от 10 до 25 тысяч рублей;
• для организаций — от 50 до 150 тысяч рублей.

Повторные нарушения чреваты дополнительными штрафами и дисквалификацией сотрудников компании.

Если у сотрудника возникают обстоятельства, препятствующие работе по совместительству, он должен за пять рабочих дней уведомить об этом. При этом на основном месте уведомлять о совместительстве необязательно, кроме случаев, предусмотренных законом (например, для госслужащих или руководителей организаций).

Практические рекомендации для работодателей

Чтобы работа с совместителями была эффективнее, работодателям рекомендуется:

• внедрить систему внутреннего аудита для соблюдения трудового законодательства;
• назначить сотрудников, контролирующих работу совместителей (это могут быть  HR-специалисты, юристы, тимлиды, руководители отделов);
• использовать автоматизированные системы учета рабочего времени;
• регулярно инструктировать HR‑специалистов по актуальным законодательным нормам.

Если совместители работают на удаленке, важно:

• четко регламентировать учет рабочего времени и способы контроля выполнения задач (например, через прописанные дедлайны, отчеты, должностные инструкции, почасовую оплату);
• предусмотреть меры против работы в часы основной занятости (например, через синхронизацию графиков и промежуточные отчеты).

Чтобы обеим сторонам было комфортно взаимодействовать, стоит:

• работодателю  — грамотно выстраивать график работы совместителя, чтобы избежать перегрузок, переутомления и выгорания;
• сотруднику — открыто общаться с обоими работодателями, оперативно разрешать конфликты и согласовывать изменения.

При грамотной организации совместительство выгодно обеим сторонам. Если специалист компетентен и для него созданы комфортные условия труда в соответствии с законом, плодотворное сотрудничество возможно даже без избыточного администрирования.

Коротко о главном

Совместительство — это работа в свободное от основной занятости время по отдельному договору у того же или другого работодателя.

Закон ограничивает продолжительность такой работы, регулирует ее оплату, отпуск, гарантии и возможные основания для увольнения. В 2025 году правила обновили: можно работать до 3,5 часа в день, до 60 часов в неделю по всем местам работы, время на дорогу учитывается как рабочее, а совместители получают те же выплаты при сокращении, что и основные сотрудники.

Есть категории работников, которым совместительство запрещено или ограничено, поэтому при приеме на работу нужно проверять соответствие требованиям.

Оформление сотрудника по совместительству включает стандартный пакет документов и указание в договоре характера работы. 

Сотрудники по совместительству имеют право на отпуск, больничные и другие базовые гарантии. Работодателю важно соблюдать нормы ТК, корректно учитывать рабочее время и создавать удобный график, а сотруднику — согласовывать занятость и выдерживать режим. При правильной организации совместительство выгодно обеим сторонам.